#Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang/Bestellwesen (m/w/d)

Standort: Bergheim

Ansprechpartner: Ninja Mende

Wir sind A&M!

Mit 30 Jahren Erfahrung, zwei Standorten in Mainz und Bergheim bei Köln und über 350 Mitarbeitern sind wir ein absoluter Spezialist für die pharmazeutische Analytik von kleinen Molekülen und Biomolekülen. Qualität, Zuverlässigkeit und ein faires Miteinander sind für uns keine Floskeln, sondern Dinge, die wir jeden Tag leben und anstreben! Das Einzige, was uns noch fehlt: Sie!

Zu Ihren Aufgaben gehören

Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort
Mitarbeit in der Telefonzentrale
Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen
von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen)
Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen
Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor)
inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen
Administrative Pflege von Datenbanken
Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Sie bringen mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Hohe Teamfähigkeit
Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständiger Arbeitsstil
Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre
Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien
Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich)
Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs
Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer „SVBM“ an:

Ninja Mende
bewerbung-bergheim@am-labor.de
Tel.: +49 2271 7559 128